熟练操作电脑,能熟练运用办公自动化软件,例如:WORD,EXCEL,Powerpoint等;
具备基本的英语听,说,写能力;熟练较标准普通话,有较好的语言表达沟通能力;
熟悉政府招投标,网上竞价标流程,懂得制作标书流程,审核标书的价格一览表,商务条款等。
熟悉外贸流程,懂得制作形式发票,箱单等单证;
学过会计基础,会计职业道德,对会计行业有一定的了解。
持有C1汽车驾驶证。
时 间: 2007年8月至2013年9月
任职公司名称:广州科桥实验技术设备有限公司
担 任 职 位: 采购文员 / 总经理助理
工 作 描 述:
一、2007年8月-2010年2月,担任采购文员一职根据客户的需求,上网搜索、寻找相关产品的厂家,咨询好价格,报给销售员或业务员;待客户签订合同后,制作合同给厂家订货;跟踪货期,产品采购回来以后,熟练运用管家婆录入相关单据;安排物流人员送货;定期电话回访客户使用情况。
二,2010年3月起担任总经理助理一职
1. 根据经理工作上的需求,协助经理筛选、面试和培训公司新来的销售员和业务员;
2. 协助经理向厂家咨询相关产品的价格,制作产品预算表,联系客户报价;
3. 经理出差时,负责机票、酒店等安排,代为处理办公室的日常事务;
4. 协助统计各部门工作执行情况,协调各部门间的合作与沟通,及时向上级反映工作中的问题;
5. 参与公司展会工作,展会中能协助经理接待客户,介绍公司产品,能与客户进行熟练的交流,沟通。
6.拟写修改各类总经办文件,例如公司规章制度,雇佣合同,保密协议等。
三,同时兼做销售,人事行政的管理工作:
1,出单:主要通过电话,在线聊天工具向客户推荐公司的最新产品或产品订购的一些优惠活动。或根据客户咨询,通过网上搜索,寻找厂家,向客户推荐最优的采购方案,并制作相关的报价文件及整理产品资料,供客户选择。待客户确认购买后,制作合同给客户盖章确认。
2,待收到客户TT预付款或全款后,根据合同细则制作下单文件,与工厂签订合同——申请货款,交给财务处理——跟踪货物到货情况——制单——安排物流送货——单据交财务跟进收款——回访客户使用情况
3,人事行政商务等其他方面的工作
1).对公司职位进行分析,制定招聘计划
2).在jrs篮球直播吧_极速体育nba直播吧_jrs手机直播上发布职位,筛选、下载简历,通知面试
3).参与面试初试,参加校园招聘
4).负责办理员工入、离职手续,合同的签订与管理
5).处理各部门的各项事务,
6).协助经理统计各部门工作执行情况,协调各部门间的合作与沟通
7).负责公司及各个子公司的证件保管,安排年审,更新等。
8).根据总经理审批的单证进行网银转账,银行电汇,或开支票
9).处理各部门人员的报销,奖金的发放
10).预算每月公司现金费用支出,申请安排财务人员到银行提取备用金
11).催收未回款项及发票
12)跟进网上竞价招投标进度,结合往期竞标存在的问题,及时更改标价或注明我司优势条件或产品优势参数;参加政府招投标标书购买制作及审核流程。跟进中标后合同的签订,产品的采购就送货验收等一系列流程。
13)处理产品售后问题,及客户报修,投诉问题,安排工程师上门维修,及时解决客户的问题。
14)接替休假外贸同事工作时,主要负责:收发和回复客户邮件,跟进客人的订单,制作发票,箱单等单证。 时间:2013年11月至2014年2月
任职公司:广东潮流集团有限公司
担任职务:行政人事兼统计员
工作描述:网上发布招聘信息,参与公司对外现场招聘会。办理员工入离职手续,合同签订于管理。负责公司人员物品发放并定时清点库存,做好预购。跟进厂长采购订单,跟踪到货情况。统计每日车间烧窑情况,制作统计报表,发送财务。 2014年04月 - 2016年10月
潮州名艺/业务跟单
工作内容:不定期联系给客户发送新产品图片、寄样品、报价;分析市场行情等,接订单,布产,跟进备货,款项并安排出货,跟踪到货。用路路通软件统计制表,分析统计公司每月销售额,及应收款制报表。
参加公司展会,做好展会前准备工作,展会中接待工作,展会后跟进工作。 2016年11月 - 2017年08月
鸿桦房地产/办公室主任
工作内容:1.根据总经理指示,组织召开会议。做好会议记录、会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
2.协助总经理建立、完善公司各项规章制度,根据实际情况补充、修改各项制度,保证内部工作正常运转,提高工作效率。
3.负责人员招聘、入离职手续办理。每月考勤核对、报销费用审核;办公用品计划申领工作。
4.负责公司业务与辖区内政府各部门、各合作单位的衔接工作;办公室的接待工作。
5.公司项目行政文件的立卷、归档、保管工作;公司内外文件的发放、登记、传递、催办。
6.完成总经理临时交给的各项任务。