2009年11月 ~ 2010年4月 东莞多宝模具实业有限公司(实习)
担任职位: 行政助理
工作描述: 1. 参与制定公司行政管理制度,负责员工入职、离职手续,人事资料录入、归档和储存;
2. 购置办公用品,安排人员管理,制作与发放厂牌、门禁卡以及行政档案等重要资料;
3. 做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,完善部门编制、岗位职责、部门规章;
4. 总机的接听,协助对外联络与接待工作;
5. 负责整理客户信息、完善客户档案 2010年7月 ~ 2011年6月 东莞南友运动用品有限公司
担任职位: ISO专员
工作描述: 1、建立、完善文件化的品质管理体系,并指导相关人员使用。
2、主导内部品质稽核以及管理评审会议的相关工作,督促检查不合格整改及不合格项的整改效果的追踪确认。
3、相关ISO9001信息(品质异常/客诉个案等)收集与追踪
4、ISO9001外部稽核前的各项准备工作,外审后的不合格项整改、完善工作。
5、现场5s的日常稽核
6、客户验ISO9001以及SA8000的陪审2011年08月——2015年3月广东海兴控股集团ISO管理体系专员——文控中心主任——总经办经理助理
1、体系工作
1)负责公司各体系(ISO9001/14001/OHSAS18001、BRC等)的建立及日常工作的推行,每年外审工作的衔接、组织准备、陪审,并保持持续改进;
2)主导公司质量、人权、反恐等客户验厂工作,及时组织协调各部门按验厂相关要求准备各部门有关工作,组织接待应对验厂工作,在职期间主导通过沃尔玛、target、家得宝等大客户的验厂。
3)负责体系新进工作人员的培训,帮助其更快接手、开展相关工作。
3)负责公司各类重要证件、文件的管理工作,跟进及时办理。2、人力资源工作
1) 按公司实际需求通过各种渠道开展办公管理人员的招聘工作;
2) 组织参与公司绩效手册的制修订;
3) 员工相关培训工作的组织开展。3、项目、企宣工作
1) 参与公司部分项目申报资料的编写工作(如标准化4A/二级计量/广东省改革开发一千个第一之塑料保鲜盒国家标准/科学技术奖等);
2) 在职期间一直参与公司各项活动、会务工作的组织执行(如2012年中国塑料家居用品出口基地——揭阳”签约暨揭牌仪式;2013-2014年三个行标两次研讨会;在职期间,一直参与国家、省、市领导参观公司的接待工作安排);
3)作为企业报副主编,参与集团企业报策划、编辑、审稿工作以及参与各项企业文化(对内、对外)的宣传工作。4、行政工作
在2013年8开始,负责大部分行政工作的推行:
1)负责公司前台接待管理工作;
2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作,及有关物品准备;
3)负责保安人员的日常工作管理、安排,检查;及公司的安全保卫工作维护;
4)负责公司环境(厂区、办公楼)卫生的监督管理工作;
5)负责公司水电设备管理及设备维护安排跟进;
6)相关行政制度的编写以及推行。5、担任经理助理期间,全面协助部门经理推行部门各项工作。带领新入职同事熟悉工作,更快接手岗位工作。2015-2018年:自己做生意2019年(兼职):为京东各类商家撰写产品推广文并发表在京东快报中